거래명세서 양식

거래명세서에 적는 것

거래명세서는 물건을 넘기거나 일을 마칠 때 무엇을 얼마나 주고받았는지 적어 건네는 문서입니다. 공급자와 공급받는 자, 거래일, 품목별 수량, 단가, 공급가액, 세액을 적습니다.

받는 쪽은 받은 품목과 수량을 확인하고 서명해 돌려주기도 합니다. 한 장에 품목 30줄까지 적을 수 있습니다.

공급가액과 세액 계산법

• 부가세 별도: 행마다 공급가액 = 수량 × 단가이고, 세액 = 공급가액 × 10%에서 원 미만을 버립니다
• 부가세 포함: 수량 × 단가가 세액을 포함한 금액입니다. 세액 = 그 금액 ÷ 11에서 원 미만을 버리고, 나머지가 공급가액입니다
• 면세: 세액 없이 공급가액만 더합니다
• 합계는 행마다 구한 공급가액과 세액을 더하기만 하고, 합계에서 세액을 다시 계산하지 않습니다

세금계산서의 세액은 공급가액의 10%이고, 원 미만을 어떻게 처리할지는 거래하는 두 쪽이 정할 일이라는 것이 국세청 해석입니다. 이 양식은 원 미만을 버립니다. 부가세 포함 금액에서 공급가액을 반올림해 거꾸로 구하는 곳과는 1원 다를 수 있습니다.

인쇄하고 PDF로 저장하기

1. 「인쇄 · PDF 저장」을 누르면 브라우저 인쇄 창이 열립니다. 사이트 머리와 바닥, 광고는 빼고 양식만 A4 용지에 맞춰 인쇄합니다(품목이 많으면 두 장이 될 수 있습니다)
2. PDF 파일이 필요하면 인쇄 창의 대상(프린터)에서 「PDF로 저장」을 고릅니다
3. 휴대폰에서는 공유 메뉴의 「인쇄」나 「PDF로 저장」을 씁니다

입력한 내용은 어디에 남나요

적은 상호, 사업자등록번호, 주소, 금액은 이 화면에만 있습니다. 서버로 보내지 않고 주소창(URL)에도 남기지 않으므로, 창을 닫으면 사라집니다.

「이 기기에 임시 저장」을 켜면 이 브라우저 저장소에만 남겨 두었다가 다음에 열 때 채웁니다. 공용 컴퓨터라면 켜지 말고, 다 쓴 뒤에는 「이 기기에서 지우기」를 누르세요.

거래명세서 쓰는 법

1. 공급자와 받는 쪽 적기 상호, 대표, 사업자등록번호, 주소, 연락처를 적습니다. 비워 둔 칸은 양식에서 빈칸으로 남습니다.
2. 품목 적기 품명, 규격, 수량, 단가를 적고 「품목 더하기」로 줄을 늘립니다(30줄까지). 공급가액과 세액, 합계는 저절로 채워집니다.
3. 부가세 방식 고르기 단가가 부가세를 뺀 값이면 「별도」, 넣은 값이면 「포함」, 부가세가 없는 거래면 「면세」를 고릅니다.
4. 인쇄하거나 PDF로 저장 미리보기를 확인하고 「인쇄 · PDF 저장」을 눌러 거래 문서를 인쇄하거나 PDF로 저장합니다.